Roolipeliyhdistys Sarastus ry on Sarastus-roolipelipalvelimen taustalla toimiva yhdistys, joka vastaa palvelimen ylläpidosta ja kehittämisestä. Tämän lisäksi yhdistys edustaa palvelinta tapahtumissa, kuten Ropeconissa ja Traconissa. Yhdistys on perustettu 13.7.2026 ja sen Y-tunnus on 3638176-5.
Yhdistysrekisteriin merkitty virallinen tarkoitus on voittoa tavoittelematta edistää suomalaista Minecraft-roolipeliharrastusta ja -kulttuuria sekä kehittää ja tarjota laajalle yleisölle Sarastus-roolipeliä.
Hallitus
Yhdistyksen hallitukseen vuonna 2026 kuuluu late1473, Tomatti, Raikasta ja Dunlew.
Jäsenyydestä
Palvelimen pelaajilla on halutessaan mahdollisuus tukea palvelimen toimintaa liittymällä yhdistyksen kannattajajäseneksi. Vuonna 2026 kannattajajäsenyyden jäsenmaksu on 25 € tai 10 € (opiskelijat, työttömät, vähävaraiset). Jäsenyydestä ei saa mitään pelinsisäisiä etuja tai oikeastaan muutakaan, vaan sen avulla voit nimensä mukaisesti kannattaa (rahallisesti tukea) yhdistyksen ja täten palvelimen toimintaa. Kannattajajäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen vuosikokouksessa, mutta ei äänioikeutta.
Liittyä voi lähettämällä vapaamuotoisen hakemuksen sähköpostitse osoitteeseen hallitus@sarastus.net tai Discordissa hallituksen sihteerille @raikas. Hakemuksen tulee sisältää täydellisen (koko) nimesi ja asuinkuntasi (yhdistyslain vaatimana) sekä sähköpostiosoitteesi (jos se on eri, kuin mistä laitat viestiä tai jos laitat hakemuksen Discordissa).
Henkilötiedoista
Jäsenhakemukset käsittelee luottamuksellisesti yhdistyksen hallitus, pääasissa vain sihteeri (kaudella 2026 Raikasta). Jäsenten nimi- ja asuinpaikkatietoja käsitellään puhtaasti yhdistyslain vaatimusten täyttämiseksi ja sähköpostitietoa tiedottamiseen sekä jäsenmaksujen laskutukseen. Pyrimme parhaamme mukaan pitämään jäsenten henkilötiedot turvassa.
Mahdollisesti tulevaisuudessa on tulossa erillinen jäsenrekisterijärjestelmä, jonka kautta hakemuksen voi jättää ilman suoraa yhteyttä sinun ja esim. Discord-käyttäjäsi väliltä, jolloin edes me emme välttämättä voi yhdistää tiettyä jäsentä juuri sinuun. Todennäköisesti jos liityt sähköpostitse, emme myöskään pysty yhdistämään sinua tiettyyn pelaajaan, tiedämme vain että tämän niminen henkilö tästä kunnasta on jäsen.
Mikäli pelkäät nimesi paljastumista, on huomionarvoista että yhdistyslain nojalla toinen yhdistyksen jäsen voi pyytää järjestettäväksi tilaisuutta, jossa hän pääsee tutustumaan jäsenluetteloon. Mikäli jäsen ei voi "osoittaa etunsa yhdistyksen jäsenenä sitä vaativan", näkee hän vain listan ihmisten nimiä ja kotipaikkoja, ei muuta (esimerkiksi sähköposteja tai pelaajanimiä). Emme kuitenkaan usko, että tätä oikeutta tultaisiin väärinkäyttämään sillä se vaatisi väärinkäyttäjältäkin vaivaa, sillä tilaisuus järjestettäisiin paikan päällä.