Sarastus:Tietosuojakäytäntö

Sarastus Wiki:n tietosuojaseloste

Laadittu 24.1.2024, viimeisin muutos 13.07.2026.

Rekisterinpitäjä

Tätä rekisteriä pitää Roolipeliyhdistys Sarastus ry (3638176-5). Rekisterinpitäjän tavoittaa sähköpostitse osoitteesta roni@sarastus.net

Rekisterin nimi

Sarastus Wikin käyttäjä- ja muokkausrekisteri

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on - henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on wiki-palvelun tarjoaminen.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: käyttäjänimi, sähköpostiosoite, verkkoyhteyden IP-osoite, tiedot tehdyistä muutoksista ja toiminnoista, muut käyttäjän vapaaehtoisesti antamat lisätiedot.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

Säännönmukaiset tietolähteet

Kaikki tiedot tulevat käyttäjältä Mediawiki-ohjelmiston kautta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tietoja käsitellään huolella ja kaikki tiedonvaihto käyttäjälle tapahtuu salatun TLS-yhteyden yli.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).