Rahoitushakemus on rahamestarille osoitettu kirje, jolla anotaan Kruunulta rahoitusta jonkinlaisen hankkeen toteuttamiseksi. Tältä sivulta löydät ohjeet siihen, mitä rahoitushakemuksen sisällöltä ja hakijalta odotetaan.
Kenelle ja minkälaisiin hankkeisiin rahoitusta myönnetään
Kuka tahansa voi kirjoittaa rahoitushakemuksen rahamestarille. Hankkeet, joihin Kruunun rahoitus myönnetään, ovat vain yleensä sellaista kokoluokkaa, että käytännössä hakemus on tehtävä läänin tai muun järjestön nimissä. Kruunu myöntää rahoitusta monenlaiseen hankkeeseen, eikä hankkeen tyyppiä ole mitenkään erikseen rajattu. Rahoituksen saakin todennäköisemmin, jos idea on ainutlaatuinen ja ennennäkemätön Sarastuksessa.
Kruunun rahoittama hanke on usein valtakuntaa yleisesti hyödyttävä ja / tai monia alamaisia työllistävä. Tällaisia voivat olla esimerkiksi läänien järjestämät koko valtakunnalle suunnatut tapahtumat tai yleishyödyllisen infrastruktuurin pystyttäminen, kuten AAVA-hankkeen tieverkostot.
Kruunun rahoituksen on myös tarkoitus mahdollistaa hankkeita, jotka eivät tulisi muuten tehdyiksi ollenkaan. Tällaisia voivat olla esimerkiksi taiteen ja kulttuurin piirin tapahtumat ja rakennelmat, jotka eivät tuota taloudellista voittoa tekijälleen, mutta tuovat muuten arvoa kuningaskunnalle ja sen alamaisille.
Rahoitusta ei yleisesti ottaen myönnetä sellaisiin hankkeisiin, joiden katsotaan olevan osa läänin perustoimintaa. Läänien odotetaan hoitavan oma taloutensa niin, että työntekijöille maksetaan reilua palkkaa ja läänin toiminnalle välttämättömät rakennukset saadaan pystytettyä. Lääneille ei myöskään myönnetä rahoitusta “ylimääräisiin” hankkeisiin, jos perustoimintaakaan ei saada omin voimin rahoitettua.
Rahoitushakemuksen toimittaminen ja käsittely
Kruunulle osoitettuja rahoitushakemuksia otetaan vastaan vain pelinsisäisesti ja rahoitushakemukset tulee toimittaa rahamestarille tämän postilaatikkoon Sarokselle. Tästä, kuten muistakaan kirjeistä, ei tule rahamestarille ilmoitusta. Mikäli asian käsittely on kiireinen, on hyvä laittaa Discordissa yksityisviestillä ilmoitus siitä, että postilaatikossa on kirje.
Rahoitushakemusten käsittely on kuitenkin yleensä melko aikaavievää, ja niitä käsitellään rahamestarin omien aikataulujen puitteissa. Hakemus on siis parasta tehdä hyvissä ajoin - unohtamatta myöskään sitä, että vastaus voi hyvinkin olla kielteinen. Kruunun rahoituksen saamisen ehdot ovat tiukat, eikä koskaan tule olettaa, että rahoitushakemus tulee varmasti hyväksytyksi. On parempi olla tekemättä lupauksia esimerkiksi työntekijöiden palkoista, ennen kuin hakemus on käsitelty.
Rahoitushakemuksen sisältö
Rahoitushakemuksesta muodollisesti on löydyttävä seuraavat asiat:
- Hakijan nimi
- Läänin / järjestön nimi, jolle rahoitusta haetaan
- Päivämäärä
- Hakijan asuinpaikka (esim. Peltava, Magna tms.)
- Rahoitettavan hankkeen suunnitelma: mitä tarkempi suunnitelma, sitä todennäköisemmin rahoitus myönnetään
- Kuinka paljon rahoitusta haetaan: mitä tarkempi erittely kuluista, sitä todennäköisemmin rahoitus myönnetään
- Perustelut sille, miksi hanke tarvitsee juuri Kruunun rahoitusta
Hyvä suunnitelma hankkeelle kuvaa käytännössä, miten projekti aiotaan toteuttaa. Esimerkiksi rakennushankkeen tapauksessa rahamestari haluaa tietää, minne rakennelma sijoittuu, onko maa hakijan hallussa tai onko maanomistajalta saatu lupa, miten materiaalit aiotaan hankkia tai mistä ne ostetaan, ketkä hoitavat rakennussuunnittelun ja varsinaisen rakennusurakoinnin, ja niin edelleen. Suunnitelman toteuttamiselle voi antaa myös aika-arvion.
Rahoitushakemukseen on sisällytettävä myös selvitys siitä, millaisia kuluja rahoituksella olisi tarkoitus kattaa. Kuluerittelystä on hyvä käydä ilmi, kuinka paljon rahaa tullaan käyttämään esimerkiksi eri materiaaleihin ja työntekijöiden palkkoihin. Tämä osa hakemusta käytännössä näyttää rahamestarille, miten hyvä käsitys hakijalla on hankkeensa eri osa-alueista, ja miten toteutuskelpoinen idea on. (Hakemus saattaa myös antaa ilmi, ettei läänissäsi makseta palkkaa.)
Kruunu ei välttämättä myönnä rahoitusta esimerkiksi sellaisessa tilanteessa, jossa lääni hakee rahoitusta, vaikka läänillä olisi varaa toteuttaa projekti myös omakustanteisesti. Tämän vuoksi hakemukselle on hyvä perustella myös se, miksi rahoitus olisi tarpeen. Kenties projektisi ei tuota itsellesi ollenkaan voittoa, tai sinulla ei ole tarvittavaa aloituskassaa suunnitelman käynnistämiseksi. Kerro myös, miksi et voi saada rahoitusta esimerkiksi joltakin lääniltä.
Muistathan myös perustella erityisen hyvin, millä tavoin hankkeesi toteuttaminen hyödyttäisi Sarastuksen väkeä, ja/tai mikä tekee ideastasi ainutlaatuisen.
Hakemuksen käsittelyn jälkeen
Kielteinen vastaus ei tarkoita sitä, ettei hankkeessasi olisi mitään itua. Ajatus voi olla hyväkin, vaan ei sellainen, jota Kruunu rahoittaisi. Rahoitusta voi hyvin hakea myös esimerkiksi lääneiltä tai varakkailta alamaisilta. Hakemuksen hylkäyksen yhteydessä rahamestari saattaa ohjata tällaisen tahon puoleen. On pidettävä kuitenkin mielessä, että rahoituksen lähteenä esimerkiksi lääneillä on enemmän menetettävää sijoituksessaan. Lääneille voi tarjota taloudellisesti kannattavampia suunnitelmia tai vaikkapa etuja ja yksityisoikeuksia lopputuotteeseen. Ehkäpä suunnitelmasi soveltuisi hyvin alavasallin roolin alla toteutettavaksi; keskustelemalla muiden alamaisten kanssa saatat löytää yllättävistä paikoista mahdollisia polkuja kohti haavettasi.
Hankkeelle voidaan myöntää rahoitus joko kokonaan tai osittain. Rahamestari on tästä hakijaan yhteydessä jatkokeskusteluja varten. Rahoitus saatetaan antaa myös useammassa osassa, jolloin seuraavan maksun saamisen ehtona on näyte siitä, että hanke edistyy suunnitelman mukaisesti.
On huomioitavaa, että kun rahoitus on myönnetty, Kruunu myös odottaa hankkeen oikeasti toteutuvan. Rahamestari haluaa nähdä hakijan yrittävän parhaansa toteuttaakseen suunnitelmansa. Kaikkea ei kuitenkaan voi tietää ennalta, ja hyvässäkin suunnitelmassa voi tulla vastaan odottamattomia tekijöitä, jotka aiheuttavat hankkeen valmistumisen viivästymistä tai ylimääräisiä kulueriä. Lisärahoituksesta voi olla yhteydessä rahamestariin joko uuden hakemuksen tai tapaamisen muodossa. Kruunun rahoitus tarkoittaa sitä, että rahamestari tahtoo hankkeesi onnistuvan, ja tällöin rahamestari myös tekee voitavansa auttaakseen. Kuitenkin hakemuksen tekijän odotetaan toteuttavan suunnitelmansa pääosin itsenäisesti.
Kruunun rahoittaman hankkeen toteuttaminen on hyvä tapa ansaita rahamestarin luottamusta ja tulla muutenkin keskushallinnon suosimaksi. Myönnetyn rahoituksen haaskaaminen taas varmistaa, ettei rahamestari enää piittaa hakemuksistasi, ja voi esimerkiksi hankaloittaa maankäyttöluvan saamista, vasalliksi pääsyä tai aateluuden saamista tulevaisuudessa. Hakemalla et kuitenkaan voi hävitä mitään muuta kuin omaa aikaasi, jonka arvon voit määritellä ihan itse.